Jak zarejestrować firmę w BDO krok po kroku? [2025]

Rejestracja firmy w systemie BDO jest procesem w pełni elektronicznym, przeprowadzanym za pośrednictwem strony https://rejestr-bdo.mos.gov.pl.

Oto szczegółowy poradnik rejestracji krok po kroku, aktualny na rok 2025.

Rejestracja BDO Krok 1: Ustal, czy musisz się rejestrować

Na stronie BDO dostępne jest narzędzie „Sprawdź, czy BDO Cię obowiązuje”.

Z pomocą kilku pytań weryfikacyjnych możesz ustalić, czy Twoja działalność wymaga wpisu do rejestru. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i wytwarzasz odpady lub wprowadzasz produkty na rynek – najprawdopodobniej musisz się zarejestrować.

Dla bezpieczeństwa warto skonsultować się ze specjalistą ds. ochrony środowiska lub doradcą BDO, który pomoże prawidłowo zinterpretować przepisy – skontaktuj się z nami !

Rejestracja BDO Krok 2: Przygotuj dane

Do rejestracji potrzebne będą:
• numer NIP i NIP europejski,
• dane adresowe,
• dane osób upoważnionych,
• ewentualne decyzje (głównie w przypadku zbierających lub przetwarzających odpady),
• potwierdzenie opłaty rejestrowej (200 zł lub 800zł).

Warto wcześniej przygotować elektroniczne wersje załączników – np. pełnomocnictwa lub potwierdzenia przelewów, by uniknąć przerwania procesu rejestracji.

Rejestracja BDO Krok 3: Zaloguj się do systemu BDO

Wejdź na stronę https://rejestr-bdo.mos.gov.pl i zaloguj się przy użyciu Profilu Zaufanego lub e-dowodu przez platformę Login.gov.pl.

Osoba logująca się po raz pierwszy stanie się tzw. użytkownikiem głównym.

Użytkownik główny może następnie nadać uprawnienia innym osobom – np. pracownikom firmy lub księgowości – które będą korzystać z systemu.

Rejestracja BDO Krok 4: Przygotuj wniosek rejestracyjny

1. W panelu nawigacyjnym po lewej stronie przejdź do zakładki „Wnioski” , wybierz „Nowy wniosek”, „Nowy wniosek rejestracyjny”.

2. Wypełnij elektroniczny formularz, podając dane firmy, miejsca prowadzenia działalności oraz zakres działalności (dane możesz pobrać automatycznie z CEIDG).

3. Opcjonalnie dołącz pełnomocnictwo wraz z opłatą skarbową w wysokości 17 zł oraz obowiązkowo potwierdź zapoznanie z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych.
4. W zależności od rodzaju działalności – wypełnij odpowiednie działy  klikając w „Opcje”, a następnie „Tabele”.

5. Po wypełnieniu i zapisaniu odpowiedniego zakresu, „Cofnij” się do zakładki „Miejsca prowadzenia działalności” oraz wybierz „Przejdź dalej”
6. Dołącz wymagane załączniki.
7. Zaakceptuj oświadczenie i wyślij wniosek.

Upewnij się, że wszystkie dane są zgodne z dokumentami firmowymi i KRS – niezgodności mogą wydłużyć czas rozpatrywania wniosku.

Rejestracja BDO Krok 5: Opłać rejestrację

Przed wysłaniem wniosku należy opłacić wpis do rejestru – 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych podmiotów. Potwierdzenie przelewu dołącza się do wniosku.
Opłatę wnosi się na rachunek bankowy właściwego urzędu marszałkowskiego. Numer konta można znaleźć na stronie internetowej danego urzędu.

Kto podlega obowiązkowi uiszczenia opłaty rejestrowej i rocznej?

Opłacie rejestrowej i rocznej podlegają wyłącznie przedsiębiorcy:

• wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny i autoryzowani przedstawiciele
• wprowadzający baterie lub akumulatory
• wprowadzający pojazdy
• producent, importer i wewnątrzwspólnotowy nabywca opakowań
• wprowadzający na terytorium kraju produkty w opakowaniach
• wprowadzający na terytorium kraju opony
• wprowadzający na terytorium kraju oleje smarowe
• wprowadzający do obrotu produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych
• wprowadzający do obrotu narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne
  podmiot reprezentujący

Rejestracja BDO Krok 6: Oczekuj na rozpatrzenie

Wniosek trafia do urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby firmy. Decyzja o wpisie zwykle zapada w ciągu kilku–kilkunastu dni roboczych. Po pozytywnej weryfikacji otrzymujesz numer rejestrowy BDO.

W przypadku błędów lub braków, urząd poprosi o korektę. Brak reakcji w wymaganym terminie może skutkować odrzuceniem wniosku.

Przedsiębiorca zobowiązany jest do złożenia wniosku o wpis przed rozpoczęciem działalności.

W przypadku prowadzenia działalności bez wpisu do BDO należy niezwłocznie złożyć wniosek rejestracyjny.

Rejestracja BDO Krok 7: Obowiązki po wpisie

Po rejestracji:
• prowadzisz ewidencję w systemie BDO (KPO i KEO),
• składasz sprawozdania,
• uiszczasz coroczne opłaty,
• aktualizujesz dane przy każdej zmianie.

Nieprowadzenie wymaganej ewidencji lub sprawozdawczości skutkuje sankcjami administracyjnymi i finansowymi. System BDO jest obowiązkowy i jego prawidłowe prowadzenie jest kluczowe dla każdej firmy działającej w obszarze środowiska.

Kto nie podlega wpisowi do BDO

Zgodnie z art. 51 ust. 2 ustawy o odpadach wpisowi do rejestru nie podlegają:

• osoby fizyczne oraz jednostki organizacyjne niebędące przedsiębiorcami, które wykorzystuje odpady na potrzeby własne
• podmiot władający powierzchnią ziemi, na której są stosowane komunalne osady ściekowe do: uprawy roślin przeznaczonych do produkcji kompostu lub uprawy roślin nieprzeznaczonych do spożycia i do produkcji pasz
• podmiot, który prowadzi nieprofesjonalną działalność w zakresie zbierania odpadów opakowaniowych i odpadów w postaci zużytych artykułów konsumpcyjnych, takich jak np. leki i opakowania po nich,
• transportujący wytworzone przez siebie odpady
• wytwórca odpadów będący rolnikiem gospodarującym na powierzchni poniżej 75 ha, o ile nie podlega wpisowi do rejestru na podstawie art. 51 ust. 1

Podsumowanie

System BDO to kluczowy element ochrony środowiska w Polsce, obejmujący tysiące firm i instytucji. Działalność bez wpisu grozi poważnymi sankcjami, dlatego warto zadbać o rejestrację i prawidłowe prowadzenie ewidencji. W razie wątpliwości warto skonsultować się ze specjalistą ds. BDO, który przeprowadzi firmę przez cały proces zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi.

Zarejestrowanie się w BDO to nie tylko obowiązek, ale również wyraz odpowiedzialności za środowisko naturalne i transparentności w obrocie odpadami.