Sprawozdanie BDO w 2026 r. (za 2025) – wszystko, co musisz wiedzieć

Początek 2026 roku to dla wielu firm moment rozliczenia obowiązków w systemie BDO za rok 2025. Najważniejszy termin dla rocznych sprawozdań BDO wypada w 2026 r. wyjątkowo w poniedziałek, 15 marca 2026 r.

Jeżeli chcesz zlecić przygotowanie i złożenie sprawozdania (z weryfikacją danych i wsparciem prawnym), zobacz: SOZOS – pomoc i obsługa BDO

W artykule znajdziesz:

terminy i rodzaje sprawozdań (odpadowe, produktowo-opakowaniowe, komunalne),
praktyczne checklisty danych do zebrania przed logowaniem do BDO,
zasady pobrania UPO oraz wykonywania korekt,
najczęstsze błędy i jak ich uniknąć,
FAQ.

Terminy BDO w 2026 r. – najważniejsze daty

Roczne sprawozdania w BDO (za 2025 r.)

Dla większości przedsiębiorców roczne sprawozdania w BDO należy złożyć do 15 marca 2026 r.

Sprawozdawczość komunalna – dla wybranych podmiotów

Jeżeli Twoja działalność dotyczy odpadów komunalnych w systemie gminnym (np. odbiór/zbieranie komunalnych), część sprawozdań rocznych składa się do 31 stycznia (adresat: wójt/burmistrz/prezydent miasta). Zakres i formularz zależą od roli podmiotu w gospodarowaniu odpadami komunalnymi, tj. przede wszystkim odpadami z grupy 20, jednak często rozliczane są także odpady z grupy 15 01 w przypadku, jeżeli zostały przyjęte od osób fizycznych.

Inne terminy środowiskowe, których nie warto mylić z BDO

W praktyce przedsiębiorcy mylą sprawozdania BDO z innymi rocznymi obowiązkami (np. wykazy i opłaty za korzystanie ze środowiska, KOBiZE). Mają one inne terminy (często do 31 marca w przypadku wykazu opłat lub 28 luty w przypadku KOBiZE). W tym artykule koncentrujemy się na sprawozdawczości w BDO.

Jakie sprawozdanie w BDO dotyczy Twojej firmy

Jeżeli potrzebujesz podstawowego wprowadzenia do BDO (wpis, role, obowiązki), zacznij od poradnika: Co to jest BDO i kogo dotyczy

Następnie ustal, w jakiej roli występujesz w BDO. Poniższy podział pozwala szybko dopasować obowiązek:

Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami (tzw. sprawozdanie odpadowe) – dla podmiotów, które prowadzą wytwarzają odpady i podlegają obowiązkowi prowadzenia ewidencji odpadów lub działają jako zbierający/przetwarzający.
Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi – dla wprowadzających m.in. produkty w opakowaniach/opakowania oraz inne grupy produktowe objęte obowiązkami.
Sprawozdania komunalne – dla podmiotów działających w zakresie gospodarowania (np. zbierania) odpadami komunalnymi.

Sprawozdanie odpadowe BDO 2026: kto składa i jak przygotować dane

Kto najczęściej ma obowiązek

Obowiązek dotyczy w praktyce tych podmiotów, które w danym roku podlegały ewidencji odpadów (wytwórcy w ramach działalności, a także podmioty zbierające i przetwarzające). Jeżeli masz wątpliwości, kluczowe jest ustalenie, czy Twoje odpady podlegały ewidencji w 2025 r. oraz jaką rolę masz wpisaną w rejestrze BDO.

Checklista danych (sprawozdanie odpadowe)

Zanim otworzysz moduł sprawozdawczości, przygotuj:

listę kodów odpadów z 2025 r. oraz masy łączne per kod (na podstawie KPO lub KEO),
podsumowanie KPO (przekazania) – masy i kody,
informacje o sposobie gospodarowania (magazynowanie, przetwarzanie, wytworzenie, przekazanie),
dane instalacji/urządzeń – jeżeli przetwarzasz odpady,
weryfikację spójności: sprawozdanie musi „spinać się” z ewidencją (KEO/KPO).

Jeżeli chcesz uporządkować temat ewidencji (KEO/KPO) przed sprawozdaniem, zobacz: Ewidencja odpadów – obowiązki, procedury i wymagania

Możesz też zlecić prowadzenie ewidencji: Prowadzenie ewidencji odpadów

Najczęstszy błąd: niespójność z ewidencją

Najczęstsze wezwania do korekty wynikają z rozjazdu danych rocznego sprawozdania z ewidencją. Warto wykonać proste porównanie sum mas z KEO z masami wykazywanymi w sprawozdaniu, zanim klikniesz „Wyślij”.

Sprawozdanie o produktach i opakowaniach w BDO 2026: dla kogo i co przygotować

Kto składa

To sprawozdanie dotyczy m.in. wprowadzających opakowania i produkty w opakowaniach, a także innych grup produktowych objętych obowiązkami (np. baterie, akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny, opony, oleje – zależnie od działalności).

W praktyce, jeśli sprzedajesz produkty w opakowaniach pod własną marką (w tym zlecając ich produkcję), produkujesz je lub sprowadzasz je z zagranicy, albo wprowadzasz opakowania na rynek – najczęściej będziesz w tej grupie.

Checklista danych (produkty i opakowania)

Przed wypełnieniem przygotuj:

zestawienie mas/ilości wprowadzonych produktów i opakowań w 2025 r. (wg wymaganych kategorii),
dokumenty potwierdzające eksport lub WDT, ponieważ dane te wpływają na rozliczenie,
spójne dane identyfikacyjne podmiotu (zgodne z wpisem w BDO).

Jeżeli rozliczasz opakowania, przydatne może być też omówienie: opłaty produktowej za opakowania

Dla podmiotów pobierających opłatę recyklingową za torby i reklamówki: opłata recyklingowa za reklamówki a BDO

UPO w BDO: dlaczego to ważne i jak je archiwizować

Po złożeniu sprawozdania pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) i zachowaj je w dokumentacji. UPO jest najprostszym dowodem złożenia sprawozdania oraz dochowania terminu – zwłaszcza przy kontroli lub wezwaniu do wyjaśnień.

Korekta sprawozdania BDO: kiedy i jak

Jeżeli wykryjesz błąd (masa, kod, dział, kwalifikacja), złóż korektę w module sprawozdawczości. Korekta jest typowym działaniem po wezwaniu organu lub po samodzielnym audycie danych. Z praktyki: im szybciej korygujesz, tym łatwiej domknąć temat bez eskalacji.

Czy trzeba składać „sprawozdanie zerowe” w BDO?

W języku potocznym funkcjonuje pojęcie „sprawozdania zerowego”. Co do zasady nie składa się odrębnego sprawozdania tylko po to, aby wykazać zera, jeśli w danym roku nie było zdarzeń podlegających sprawozdawczości (np. brak wytworzenia odpadów podlegających ewidencji albo brak wprowadzeń produktów/opakowań).

Wyjątkiem jest sprawozdanie komunalne, które umożliwia zamieszczenie informacji o braku działalności w danym roku.

Najczęstsze błędy w sprawozdaniach BDO i jak ich uniknąć

Zostawianie sprawozdania na ostatnie dni

W okresie przed terminem system bywa obciążony. Zbierz dane wcześniej i wypełnij formularze z zapasem czasu.

Niespójność z ewidencją (KEO/KPO)

Zrób podsumowania mas i porównaj je z ewidencją. To najczęstsza przyczyna korekt.

Błędna kwalifikacja roli (wytwórca vs zbierający/przetwarzający)

Zweryfikuj wpis w rejestrze BDO oraz realne procesy w firmie.

Brak UPO w dokumentacji

Pobierz UPO po złożeniu i archiwizuj jak dokument księgowy.

Mylenie BDO z innymi obowiązkami (wykazy/opłaty/KOBiZE)

Zrób roczny harmonogram obowiązków, aby nie pominąć terminów spoza BDO.

Sprawozdanie BDO 2026 krok po kroku (praktyczny proces)

Ustal, które sprawozdanie dotyczy Twojej firmy (odpadowe, produkty/opakowania, komunalne).
Zbierz dane źródłowe za 2025 r. w jednym pliku roboczym (kody, masy, kontrahenci, kategorie).
Sprawdź spójność danych z ewidencją KEO/KPO przed wypełnianiem formularzy.
Uzupełnij sprawozdanie w module sprawozdawczości BDO i wykonaj wewnętrzną kontrolę logiczną.
Złóż sprawozdanie i pobierz UPO.
Jeśli po złożeniu wykryjesz błąd, wykonaj korektę i zachowaj potwierdzenia.

Przykłady branżowe: gdzie najczęściej pojawiają się błędy

Jeżeli prowadzisz zakład produkcyjny, zobacz też praktyczny przewodnik: BDO w praktyce dla producentów

Jeżeli działasz w gastronomii, pomocna może być strona: BDO w gastronomii – obowiązki i opłaty

Przydatne materiały na SOZOS

Jeżeli chcesz pogłębić temat lub zlecić obsługę, zobacz:

FAQ – najczęstsze pytania

Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie BDO w 2026 r.?

Co do zasady roczne sprawozdania składa się do 15 marca za rok poprzedni.

Sprawozdanie BDO w 2026 r. składa się za 2025 czy za 2024?

W 2026 r. rozliczasz co do zasady rok poprzedni, czyli 2025.

Jak pobrać UPO po złożeniu sprawozdania w BDO?

Po wysłaniu sprawozdania w module sprawozdawczości pobierz UPO i zachowaj je w dokumentacji. To podstawowy dowód złożenia.

Czy można złożyć korektę sprawozdania BDO?

Tak. Jeżeli wykryjesz błąd lub urząd wezwie do wyjaśnień, złóż korektę w module sprawozdawczości i zachowaj potwierdzenia.

Czy trzeba składać sprawozdanie „zerowe”?

Zwykle nie ma potrzeby składania odrębnego dokumentu „na zera”, jeśli w danym roku nie było zdarzeń podlegających sprawozdawczości.

Złożenie sprawozdania zerowego umożliwia jednak sprawozdawczość komunalna.

Skąd wziąć dane do sprawozdania odpadowego?

Podstawą są dane z ewidencji odpadów prowadzonej w ciągu roku (KEO/KPO) oraz podsumowania mas i kodów. Zbierz je przed wypełnianiem formularza.

Zleć przygotowanie sprawozdania BDO

Jeżeli chcesz ograniczyć ryzyko błędów, nie masz czasu na weryfikację danych albo potrzebujesz wsparcia prawnego, możesz zlecić przygotowanie i złożenie sprawozdania w BDO.

Sprawdź zakres obsługi: SOZOS – pomoc i obsługa BDO

Jeżeli potrzebujesz pomocy w uzyskaniu zezwolenia, skontaktuj się z nami.

KONTAKT NASZA OFERTA

Opłata recyklingowa za reklamówki a BDO – co musisz wiedzieć.

Opłata recyklingowa za reklamówki to obowiązek, który dotyczy wielu przedsiębiorców. Ma na celu ograniczenie zużycia plastikowych toreb. Przy tym ważne jest zrozumienie, jak opłata ta, a także szereg innych obowiązków, wiąże się z BDO, czyli Bazą Danych o Produktach i Opakowaniach.

Czym jest opłata recyklingowa?

Opłata recyklingowa to dodatkowa opłata za torby z tworzyw sztucznych.

Obowiązek ten ma pomóc w walce z nadmiernym zużyciem plastiku.

Opłata co do zasady jest pobierana od:

lekkich toreb na zakupy z tworzywa sztucznego o grubości materiału poniżej 50 mikrometrów,
pozostałych toreb na zakupy z tworzywa sztucznego o grubości materiału równej 50 mikrometrów i większej,

z uchwytami lub bez uchwytów, wykonanych z tworzywa sztucznego, które są oferowane w jednostkach handlu detalicznego lub hurtowego.

Obowiązek pobrania opłaty nie dotyczy wszystkich toreb.

Z opłaty recyklingowej zwolnione są:

bardzo lekkie torby na zakupy z tworzywa sztucznego o grubości materiału poniżej 15 mikrometrów, które są wymagane ze względów higienicznych lub oferowane jako podstawowe opakowanie żywności.

Zagadnienia związane z opłatą recyklingową reguluje ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.

Kto musi pobierać opłatę recyklingową?

Opłatę pobierają przedsiębiorcy, którzy oferują jednorazowe reklamówki swoim klientom. Dotyczy to zarówno małych sklepów, jak i dużych sieci handlowych.

Każdy przedsiębiorca, który udostępnia torby, ma obowiązek doliczać do ich ceny opłatę recyklingową. Stawka wynosi 20 groszy za sztukę.

Ile wynosi opłata recyklingowa ?

Stawka opłaty recyklingowej za jedną torbę wynosi 20 groszy.

Opłata może stanowić całkowity koszt torby lub zostać doliczona do ceny ustalonej przez przedsiębiorcę.

Jak rozliczać opłatę recyklingową ?

Opłatę musisz wnieść do 15 dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym została pobrana.

Przykładowo, opłatę za I kwartał roku wnosi się do 15 kwietnia.

Opłatę przelewasz na konto bankowe otwarte przez marszałka województwa.

Opłata recyklingowa a podatek VAT

Co do zasady, opłata recyklingowa, która jest elementem należności za torbę, jest wliczana do podstawy opodatkowania z tego tytułu i jest opodatkowana podatkiem VAT.

Co to jest BDO?

BDO, czyli Baza Danych o Produktach i Opakowaniach, to system, który pomaga monitorować gospodarowanie odpadami w Polsce.

Wpis do BDO jest obowiązkowy między innymi dla firm, które:

Udostępniają torby na zakupy objęte opłatą recyklingową.
Wytwarzają odpady w ramach swojej działalności.

Jak opłata recyklingowa łączy się z BDO?

Każda firma pobierająca opłatę recyklingową musi być zarejestrowana w BDO.

Opłaty te są odprowadzane do urzędu, a informacje o ilościach toreb są raportowane w systemie BDO w ramach sprawozdań rocznych, składanych do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy.

Jeśli przedsiębiorca nie zarejestruje się w BDO, naraża się na wysokie kary finansowe.

Jak zarejestrować się w BDO?

Rejestracja w BDO odbywa się online. W tym celu należy:

Wejść na stronę rejestru BDO.
Wypełnić wniosek rejestracyjny.
Dołączyć wymagane dokumenty, np. NIP i REGON firmy.

Po akceptacji wniosku, firma otrzymuje indywidualny numer w systemie BDO.

Co grozi za brak rejestracji lub opłat?

Niepobieranie opłaty recyklingowej lub brak wpisu do BDO wiąże się z karami.

Mogą to być:

Grzywny w wysokości do kilkudziesięciu tysięcy złotych.
Dodatkowe opłaty administracyjne.

Ewidencja – dodatkowy obowiązek przy opłacie recyklingowej

Oferując torby podlegające opłacie recyklingowej, masz obowiązek prowadzić ewidencję nabytych i wydanych toreb na zakupy z tworzywa sztucznego.

W przypadku kilku sklepów lub hurtowni, masz obowiązek prowadzić osobną ewidencje dla każdego z nich.

Ewidencję przechowuje się przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, którego informacje dotyczą.

Podsumowanie

Opłata recyklingowa i BDO to ważne elementy dbania o środowisko. Jeśli prowadzisz sklep i udostępniasz plastikowe torby, pamiętaj o swoich obowiązkach:

Pobieraj opłatę recyklingową.
Zarejestruj się w BDO.
Prowadź ewidencję.
Składaj raporty w systemie.

Działaj zgodnie z przepisami, by uniknąć kar.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w zakresie opłat za opakowania, skontaktuj się z nami.