Sprawozdanie BDO w 2026 r. (za 2025) – wszystko, co musisz wiedzieć

Początek 2026 roku to dla wielu firm moment rozliczenia obowiązków w systemie BDO za rok 2025. Najważniejszy termin dla rocznych sprawozdań BDO wypada w 2026 r. wyjątkowo w poniedziałek, 15 marca 2026 r.

Jeżeli chcesz zlecić przygotowanie i złożenie sprawozdania (z weryfikacją danych i wsparciem prawnym), zobacz: SOZOS – pomoc i obsługa BDO

W artykule znajdziesz:

terminy i rodzaje sprawozdań (odpadowe, produktowo-opakowaniowe, komunalne),
praktyczne checklisty danych do zebrania przed logowaniem do BDO,
zasady pobrania UPO oraz wykonywania korekt,
najczęstsze błędy i jak ich uniknąć,
FAQ.

Terminy BDO w 2026 r. – najważniejsze daty

Roczne sprawozdania w BDO (za 2025 r.)

Dla większości przedsiębiorców roczne sprawozdania w BDO należy złożyć do 15 marca 2026 r.

Sprawozdawczość komunalna – dla wybranych podmiotów

Jeżeli Twoja działalność dotyczy odpadów komunalnych w systemie gminnym (np. odbiór/zbieranie komunalnych), część sprawozdań rocznych składa się do 31 stycznia (adresat: wójt/burmistrz/prezydent miasta). Zakres i formularz zależą od roli podmiotu w gospodarowaniu odpadami komunalnymi, tj. przede wszystkim odpadami z grupy 20, jednak często rozliczane są także odpady z grupy 15 01 w przypadku, jeżeli zostały przyjęte od osób fizycznych.

Inne terminy środowiskowe, których nie warto mylić z BDO

W praktyce przedsiębiorcy mylą sprawozdania BDO z innymi rocznymi obowiązkami (np. wykazy i opłaty za korzystanie ze środowiska, KOBiZE). Mają one inne terminy (często do 31 marca w przypadku wykazu opłat lub 28 luty w przypadku KOBiZE). W tym artykule koncentrujemy się na sprawozdawczości w BDO.

Jakie sprawozdanie w BDO dotyczy Twojej firmy

Jeżeli potrzebujesz podstawowego wprowadzenia do BDO (wpis, role, obowiązki), zacznij od poradnika: Co to jest BDO i kogo dotyczy

Następnie ustal, w jakiej roli występujesz w BDO. Poniższy podział pozwala szybko dopasować obowiązek:

Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami (tzw. sprawozdanie odpadowe) – dla podmiotów, które prowadzą wytwarzają odpady i podlegają obowiązkowi prowadzenia ewidencji odpadów lub działają jako zbierający/przetwarzający.
Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi – dla wprowadzających m.in. produkty w opakowaniach/opakowania oraz inne grupy produktowe objęte obowiązkami.
Sprawozdania komunalne – dla podmiotów działających w zakresie gospodarowania (np. zbierania) odpadami komunalnymi.

Sprawozdanie odpadowe BDO 2026: kto składa i jak przygotować dane

Kto najczęściej ma obowiązek

Obowiązek dotyczy w praktyce tych podmiotów, które w danym roku podlegały ewidencji odpadów (wytwórcy w ramach działalności, a także podmioty zbierające i przetwarzające). Jeżeli masz wątpliwości, kluczowe jest ustalenie, czy Twoje odpady podlegały ewidencji w 2025 r. oraz jaką rolę masz wpisaną w rejestrze BDO.

Checklista danych (sprawozdanie odpadowe)

Zanim otworzysz moduł sprawozdawczości, przygotuj:

listę kodów odpadów z 2025 r. oraz masy łączne per kod (na podstawie KPO lub KEO),
podsumowanie KPO (przekazania) – masy i kody,
informacje o sposobie gospodarowania (magazynowanie, przetwarzanie, wytworzenie, przekazanie),
dane instalacji/urządzeń – jeżeli przetwarzasz odpady,
weryfikację spójności: sprawozdanie musi „spinać się” z ewidencją (KEO/KPO).

Jeżeli chcesz uporządkować temat ewidencji (KEO/KPO) przed sprawozdaniem, zobacz: Ewidencja odpadów – obowiązki, procedury i wymagania

Możesz też zlecić prowadzenie ewidencji: Prowadzenie ewidencji odpadów

Najczęstszy błąd: niespójność z ewidencją

Najczęstsze wezwania do korekty wynikają z rozjazdu danych rocznego sprawozdania z ewidencją. Warto wykonać proste porównanie sum mas z KEO z masami wykazywanymi w sprawozdaniu, zanim klikniesz „Wyślij”.

Sprawozdanie o produktach i opakowaniach w BDO 2026: dla kogo i co przygotować

Kto składa

To sprawozdanie dotyczy m.in. wprowadzających opakowania i produkty w opakowaniach, a także innych grup produktowych objętych obowiązkami (np. baterie, akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny, opony, oleje – zależnie od działalności).

W praktyce, jeśli sprzedajesz produkty w opakowaniach pod własną marką (w tym zlecając ich produkcję), produkujesz je lub sprowadzasz je z zagranicy, albo wprowadzasz opakowania na rynek – najczęściej będziesz w tej grupie.

Checklista danych (produkty i opakowania)

Przed wypełnieniem przygotuj:

zestawienie mas/ilości wprowadzonych produktów i opakowań w 2025 r. (wg wymaganych kategorii),
dokumenty potwierdzające eksport lub WDT, ponieważ dane te wpływają na rozliczenie,
spójne dane identyfikacyjne podmiotu (zgodne z wpisem w BDO).

Jeżeli rozliczasz opakowania, przydatne może być też omówienie: opłaty produktowej za opakowania

Dla podmiotów pobierających opłatę recyklingową za torby i reklamówki: opłata recyklingowa za reklamówki a BDO

UPO w BDO: dlaczego to ważne i jak je archiwizować

Po złożeniu sprawozdania pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) i zachowaj je w dokumentacji. UPO jest najprostszym dowodem złożenia sprawozdania oraz dochowania terminu – zwłaszcza przy kontroli lub wezwaniu do wyjaśnień.

Korekta sprawozdania BDO: kiedy i jak

Jeżeli wykryjesz błąd (masa, kod, dział, kwalifikacja), złóż korektę w module sprawozdawczości. Korekta jest typowym działaniem po wezwaniu organu lub po samodzielnym audycie danych. Z praktyki: im szybciej korygujesz, tym łatwiej domknąć temat bez eskalacji.

Czy trzeba składać „sprawozdanie zerowe” w BDO?

W języku potocznym funkcjonuje pojęcie „sprawozdania zerowego”. Co do zasady nie składa się odrębnego sprawozdania tylko po to, aby wykazać zera, jeśli w danym roku nie było zdarzeń podlegających sprawozdawczości (np. brak wytworzenia odpadów podlegających ewidencji albo brak wprowadzeń produktów/opakowań).

Wyjątkiem jest sprawozdanie komunalne, które umożliwia zamieszczenie informacji o braku działalności w danym roku.

Najczęstsze błędy w sprawozdaniach BDO i jak ich uniknąć

Zostawianie sprawozdania na ostatnie dni

W okresie przed terminem system bywa obciążony. Zbierz dane wcześniej i wypełnij formularze z zapasem czasu.

Niespójność z ewidencją (KEO/KPO)

Zrób podsumowania mas i porównaj je z ewidencją. To najczęstsza przyczyna korekt.

Błędna kwalifikacja roli (wytwórca vs zbierający/przetwarzający)

Zweryfikuj wpis w rejestrze BDO oraz realne procesy w firmie.

Brak UPO w dokumentacji

Pobierz UPO po złożeniu i archiwizuj jak dokument księgowy.

Mylenie BDO z innymi obowiązkami (wykazy/opłaty/KOBiZE)

Zrób roczny harmonogram obowiązków, aby nie pominąć terminów spoza BDO.

Sprawozdanie BDO 2026 krok po kroku (praktyczny proces)

Ustal, które sprawozdanie dotyczy Twojej firmy (odpadowe, produkty/opakowania, komunalne).
Zbierz dane źródłowe za 2025 r. w jednym pliku roboczym (kody, masy, kontrahenci, kategorie).
Sprawdź spójność danych z ewidencją KEO/KPO przed wypełnianiem formularzy.
Uzupełnij sprawozdanie w module sprawozdawczości BDO i wykonaj wewnętrzną kontrolę logiczną.
Złóż sprawozdanie i pobierz UPO.
Jeśli po złożeniu wykryjesz błąd, wykonaj korektę i zachowaj potwierdzenia.

Przykłady branżowe: gdzie najczęściej pojawiają się błędy

Jeżeli prowadzisz zakład produkcyjny, zobacz też praktyczny przewodnik: BDO w praktyce dla producentów

Jeżeli działasz w gastronomii, pomocna może być strona: BDO w gastronomii – obowiązki i opłaty

Przydatne materiały na SOZOS

Jeżeli chcesz pogłębić temat lub zlecić obsługę, zobacz:

FAQ – najczęstsze pytania

Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie BDO w 2026 r.?

Co do zasady roczne sprawozdania składa się do 15 marca za rok poprzedni.

Sprawozdanie BDO w 2026 r. składa się za 2025 czy za 2024?

W 2026 r. rozliczasz co do zasady rok poprzedni, czyli 2025.

Jak pobrać UPO po złożeniu sprawozdania w BDO?

Po wysłaniu sprawozdania w module sprawozdawczości pobierz UPO i zachowaj je w dokumentacji. To podstawowy dowód złożenia.

Czy można złożyć korektę sprawozdania BDO?

Tak. Jeżeli wykryjesz błąd lub urząd wezwie do wyjaśnień, złóż korektę w module sprawozdawczości i zachowaj potwierdzenia.

Czy trzeba składać sprawozdanie „zerowe”?

Zwykle nie ma potrzeby składania odrębnego dokumentu „na zera”, jeśli w danym roku nie było zdarzeń podlegających sprawozdawczości.

Złożenie sprawozdania zerowego umożliwia jednak sprawozdawczość komunalna.

Skąd wziąć dane do sprawozdania odpadowego?

Podstawą są dane z ewidencji odpadów prowadzonej w ciągu roku (KEO/KPO) oraz podsumowania mas i kodów. Zbierz je przed wypełnianiem formularza.

Zleć przygotowanie sprawozdania BDO

Jeżeli chcesz ograniczyć ryzyko błędów, nie masz czasu na weryfikację danych albo potrzebujesz wsparcia prawnego, możesz zlecić przygotowanie i złożenie sprawozdania w BDO.

Sprawdź zakres obsługi: SOZOS – pomoc i obsługa BDO

Jeżeli potrzebujesz pomocy w uzyskaniu zezwolenia, skontaktuj się z nami.

KONTAKT NASZA OFERTA

BDO w zakładzie produkcyjnym

W ramach niniejszego wpisu staramy się w przystępny, opisowy sposób wyjaśnić obowiązki zakładu produkcyjnego w systemie BDO: od rejestracji (art. 50–51 ustawy o odpadach), przez ewidencję (art. 66) i karty przekazania odpadów – KPO (art. 67), aż po pozwolenie na wytwarzanie odpadów (art. 180a Prawa ochrony środowiska) oraz obowiązki wprowadzającego produkty w opakowaniach.

Po co jest BDO i kogo dotyczy ?

BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) służy identyfikacji podmiotów i śledzeniu strumieni odpadów.

Zgodnie z art. 50 ustawy o odpadach do rejestru wpisują się na wniosek m.in. wprowadzający produkty w opakowaniach, prowadzący odzysk/recykling oraz inne podmioty wskazane w przepisie. Z kolei art. 51 przewiduje przypadki wpisu z urzędu.

Obowiązek ciąży na przedsiębiorcy wykonującym działalność wymienioną w przepisach — nie na wielkości firmy. Rejestr prowadzi marszałek województwa, a numer BDO jest niezbędny, by legalnie prowadzić czynności objęte ustawą.

Rejestracja w BDO — co zgłaszasz i dlaczego?

Numer BDO jest wymagany, ponieważ art. 50 uzależnia legalność określonych rodzajów działalności od wpisu do rejestru. We wniosku wskazujesz role (np. wytwórca odpadów, wprowadzający produkty w opakowaniach), odpowiednie działy rejestrowe oraz dane zakładu.

Potrzebujesz wsparcia przy rejestracji? Przejmiemy formalności

Ewidencja odpadów (art. 66 ustawy o odpadach) — co, jak i przez kogo?

Art. 66 nakłada na posiadacza odpadów obowiązek prowadzenia ewidencji ilościowej i jakościowej. W praktyce w zakładzie produkcyjnym posiadaczem jest wytwórca odpadu do momentu jego przekazania uprawnionemu podmiotowi. Ewidencję prowadzi się elektronicznie w BDO, z wykorzystaniem kart przekazania odpadów (KPO) oraz na kartach ewidencji odpadów (KEO).

Dobre praktyki:

Identyfikacja punktów powstawania odpadów i właściwy dobór kodów odpadów.
Ważenie i raportowanie mas — zapewnienie ciągłości danych.
Upoważnienia i szkolenia dla osób odpowiedzialnych za KEO/KPO.

Karta przekazania odpadów (KPO) — obowiązki z art. 67

Art. 67 reguluje dokumenty ewidencji. KPO wystawia przekazujący odpad przy każdej dostawie do odbiorcy. W KPO potwierdza się m.in. kod, masę, dane odbiorcy i transportującego. Po zakończeniu transportu i przyjęciu odpadu następują potwierdzenia w systemie.

Przekazujący: sporządza KPO i odpowiada za zgodność danych.
Transportujący: potwierdza dane o przewozie.
Odbiorca: potwierdza przyjęcie i dalsze zagospodarowanie zgodnie z decyzją.

Pozwolenie na wytwarzanie odpadów — art. 180a Prawa ochrony środowiska

Gdy wytwarzasz odpady w związku z eksploatacją instalacji i przekraczasz progi: ponad 1 Mg/rok odpadów niebezpiecznych lub ponad 5000 Mg/rok odpadów innych niż niebezpieczne, wymagane jest pozwolenie na wytwarzanie odpadów (art. 180a POŚ). Organem właściwym jest co do zasady marszałek województwa.

Chcesz policzyć progi i przygotować wniosek? Pomagamy w uzyskiwaniu pozwoleń

Wprowadzanie produktów w opakowaniach i opłata produktowa

Wprowadzający produkty w opakowaniach (tj. producent lub importer) ma obowiązki rejestrowe i sprawozdawcze w BDO oraz musi osiągać wymagane poziomy odzysku i recyklingu. Jeśli poziomy nie zostaną osiągnięte, uiszcza się opłatę produktową (zwyczajowo rozliczaną do 15 marca za rok poprzedni).

Zredukuj ryzyko wysokiej opłaty — audyt opakowaniowy i współpraca z organizacją odzysku

Role i odpowiedzialności w praktyce

Wytwórca/posiadacz odpadów: ewidencja (art. 66), KPO (art. 67), wpis do BDO (art. 50–51).
Prowadzący instalację: ocena progów i pozwolenie na wytwarzanie odpadów (art. 180a POŚ).
Transportujący: potwierdzenia transportu w KPO.
Odbiorca: przyjęcie i legalne zagospodarowanie odpadu.
Wprowadzający produkty w opakowaniach: poziomy odzysku/recyklingu lub opłata produktowa.

Co jest instalacją? — definicja z Prawa ochrony środowiska

Prawo ochrony środowiska definiuje instalację jako m.in. stacjonarne urządzenie techniczne, a także zespół stacjonarnych urządzeń technicznych powiązanych technologicznie, do których dysponuje ten sam podmiot i które znajdują się na terenie jednego zakładu, oraz budowle niebędące urządzeniami technicznymi. W praktyce będzie to np. linia produkcyjna, kotłownia, lakiernia, silosy, reaktory — o ile tworzą funkcjonalną całość lub też samodzielnie.

Definicja jest kluczowa przy ustalaniu, czy odpady są wytwarzane „w związku z eksploatacją instalacji” i czy powstaje obowiązek uzyskania pozwolenia (art. 180a POŚ).

Ryzyka i jak je neutralizować

Błędny zakres ról i działów w rejestrze BDO — wykonaj audyt obowiązków i uzupełnij wpis.
Ewidencja nieodzwierciedlająca stanu faktycznego — uporządkuj kody, ważenie i obieg dokumentów.
Nieprawidłowe lub spóźnione KPO — wdróż checklisty operacyjne i kontrolę jakości danych.
Przekroczone progi bez pozwolenia — policz strumienie odpadowe „instalacyjne” i złóż wniosek.
Braki w rozliczeniach opakowaniowych — zapewnij poziomy odzysku lub rozlicz opłatę produktową.

Co zrobić od ręki w typowym zakładzie?

Zweryfikować role z art. 50–51 i kompletność wpisu BDO.
Ustawić ewidencję (art. 66) i obieg KPO (art. 67) — odpowiedzialne osoby, upoważnienia, harmonogramy.
Policzyć roczne ilości odpadów z eksploatacji instalacji i ocenić wymóg pozwolenia (art. 180a POŚ).
Zweryfikować status wprowadzającego produkty w opakowaniach — poziomy odzysku/recyklingu lub opłata produktowa.

FAQ — najczęstsze pytania

1. Czy mój zakład musi być w BDO?

Jeżeli wykonujesz działalność wymienioną w art. 50 ustawy o odpadach (np. wprowadzanie produktów w opakowaniach, prowadzenie odzysku/recyklingu) — tak. W wybranych przypadkach wpis następuje z urzędu (art. 51).

2. Czy wielkość firmy ma znaczenie dla wpisu do BDO?

Nie. Decyduje rodzaj działalności, nie skala. Obowiązek wynika z art. 50–51 ustawy o odpadach.

3. Kto odpowiada za ewidencję odpadów w zakładzie?

Posiadacz odpadów (co do zasady wytwórca) — art. 66 ustawy o odpadach. Można upoważnić pracownika, ale odpowiedzialność organizacyjna pozostaje po stronie przedsiębiorcy.

4. Kiedy wystawiam KPO?

Zawsze przy przekazaniu odpadu innemu podmiotowi.

5. Czy muszę mieć pozwolenie na wytwarzanie odpadów?

Tak, jeśli w związku z eksploatacją instalacji przekraczasz progi: > 1 Mg/rok odpadów niebezpiecznych lub > 5000 Mg/rok pozostałych (art. 180a POŚ).

6. Co to jest instalacja w rozumieniu POŚ?

To stacjonarne urządzenie techniczne lub zespół takich urządzeń połączonych technologicznie na terenie jednego zakładu, a także pewne budowle — zgodnie z definicją w Prawie ochrony środowiska.

7. Czy mikroprzedsiębiorca musi prowadzić ewidencję?

Jeśli wytwarza odpady podlegające ewidencji — tak (art. 66). Ustawa nie zwalnia z uwagi na wielkość przedsiębiorcy. Ustawodawca przewidział jednak zwolnienie dla kilku kodów odpadów przy założeniu wytworzenia ich w ilości nieprzekraczającej określonych progów.

8. Kto odpowiada za transport odpadu?

Transportujący potwierdza operacje w KPO, ale przekazujący musi zweryfikować uprawnienia przewoźnika i odbiorcy.

9. Co, jeśli nie osiągnę poziomów recyklingu dla opakowań?

Wprowadzający ponosi opłatę produktową.

10. Czy mogę zlecić obowiązki opakowaniowe organizacji odzysku?

Tak, ale nadal odpowiadasz za zapewnienie realizacji obowiązków na mocy umowy i sprawozdawczości w BDO.

11. Jak udokumentować rozbieżności mas w KPO?

Należy wykonać korektę KPO w BDO i zachować uzasadnienie (np. udokumentowane różnice wagowe).

12. Jak często aktualizować wpis w BDO?

Na bieżąco — każda zmiana profilu działalności lub danych powinna być odzwierciedlona we wpisie.

Potrzebujesz wsparcia BDO ?

Przeprowadzimy audyt twojego zakładu, poukładamy KEO i KPO, przygotujemy wniosek o pozwolenie na wytwarzanie odpadów oraz rozliczenia opakowaniowe.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w bieżącej pracy zakładu, skontaktuj się z nami.