Sprawozdanie BDO w 2026 r. (za 2025) – wszystko, co musisz wiedzieć
Początek 2026 roku to dla wielu firm moment rozliczenia obowiązków w systemie BDO za rok 2025. Najważniejszy termin dla rocznych sprawozdań BDO wypada w 2026 r. wyjątkowo w poniedziałek, 15 marca 2026 r.
Jeżeli chcesz zlecić przygotowanie i złożenie sprawozdania (z weryfikacją danych i wsparciem prawnym), zobacz: SOZOS – pomoc i obsługa BDO
W artykule znajdziesz:
- terminy i rodzaje sprawozdań (odpadowe, produktowo-opakowaniowe, komunalne),
- praktyczne checklisty danych do zebrania przed logowaniem do BDO,
- zasady pobrania UPO oraz wykonywania korekt,
- najczęstsze błędy i jak ich uniknąć,
- FAQ.
Terminy BDO w 2026 r. – najważniejsze daty
Roczne sprawozdania w BDO (za 2025 r.)
Dla większości przedsiębiorców roczne sprawozdania w BDO należy złożyć do 15 marca 2026 r.
Sprawozdawczość komunalna – dla wybranych podmiotów
Jeżeli Twoja działalność dotyczy odpadów komunalnych w systemie gminnym (np. odbiór/zbieranie komunalnych), część sprawozdań rocznych składa się do 31 stycznia (adresat: wójt/burmistrz/prezydent miasta). Zakres i formularz zależą od roli podmiotu w gospodarowaniu odpadami komunalnymi, tj. przede wszystkim odpadami z grupy 20, jednak często rozliczane są także odpady z grupy 15 01 w przypadku, jeżeli zostały przyjęte od osób fizycznych.
Inne terminy środowiskowe, których nie warto mylić z BDO
W praktyce przedsiębiorcy mylą sprawozdania BDO z innymi rocznymi obowiązkami (np. wykazy i opłaty za korzystanie ze środowiska, KOBiZE). Mają one inne terminy (często do 31 marca w przypadku wykazu opłat lub 28 luty w przypadku KOBiZE). W tym artykule koncentrujemy się na sprawozdawczości w BDO.
Jakie sprawozdanie w BDO dotyczy Twojej firmy
Jeżeli potrzebujesz podstawowego wprowadzenia do BDO (wpis, role, obowiązki), zacznij od poradnika: Co to jest BDO i kogo dotyczy
Następnie ustal, w jakiej roli występujesz w BDO. Poniższy podział pozwala szybko dopasować obowiązek:
- Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami (tzw. sprawozdanie odpadowe) – dla podmiotów, które prowadzą wytwarzają odpady i podlegają obowiązkowi prowadzenia ewidencji odpadów lub działają jako zbierający/przetwarzający.
- Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi – dla wprowadzających m.in. produkty w opakowaniach/opakowania oraz inne grupy produktowe objęte obowiązkami.
- Sprawozdania komunalne – dla podmiotów działających w zakresie gospodarowania (np. zbierania) odpadami komunalnymi.
Sprawozdanie odpadowe BDO 2026: kto składa i jak przygotować dane
Kto najczęściej ma obowiązek
Obowiązek dotyczy w praktyce tych podmiotów, które w danym roku podlegały ewidencji odpadów (wytwórcy w ramach działalności, a także podmioty zbierające i przetwarzające). Jeżeli masz wątpliwości, kluczowe jest ustalenie, czy Twoje odpady podlegały ewidencji w 2025 r. oraz jaką rolę masz wpisaną w rejestrze BDO.
Checklista danych (sprawozdanie odpadowe)
Zanim otworzysz moduł sprawozdawczości, przygotuj:
- listę kodów odpadów z 2025 r. oraz masy łączne per kod (na podstawie KPO lub KEO),
- podsumowanie KPO (przekazania) – masy i kody,
- informacje o sposobie gospodarowania (magazynowanie, przetwarzanie, wytworzenie, przekazanie),
- dane instalacji/urządzeń – jeżeli przetwarzasz odpady,
- weryfikację spójności: sprawozdanie musi „spinać się” z ewidencją (KEO/KPO).
Jeżeli chcesz uporządkować temat ewidencji (KEO/KPO) przed sprawozdaniem, zobacz: Ewidencja odpadów – obowiązki, procedury i wymagania
Możesz też zlecić prowadzenie ewidencji: Prowadzenie ewidencji odpadów
Najczęstszy błąd: niespójność z ewidencją
Najczęstsze wezwania do korekty wynikają z rozjazdu danych rocznego sprawozdania z ewidencją. Warto wykonać proste porównanie sum mas z KEO z masami wykazywanymi w sprawozdaniu, zanim klikniesz „Wyślij”.
Sprawozdanie o produktach i opakowaniach w BDO 2026: dla kogo i co przygotować
Kto składa
To sprawozdanie dotyczy m.in. wprowadzających opakowania i produkty w opakowaniach, a także innych grup produktowych objętych obowiązkami (np. baterie, akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny, opony, oleje – zależnie od działalności).
W praktyce, jeśli sprzedajesz produkty w opakowaniach pod własną marką (w tym zlecając ich produkcję), produkujesz je lub sprowadzasz je z zagranicy, albo wprowadzasz opakowania na rynek – najczęściej będziesz w tej grupie.
Checklista danych (produkty i opakowania)
Przed wypełnieniem przygotuj:
- zestawienie mas/ilości wprowadzonych produktów i opakowań w 2025 r. (wg wymaganych kategorii),
- dokumenty potwierdzające eksport lub WDT, ponieważ dane te wpływają na rozliczenie,
- spójne dane identyfikacyjne podmiotu (zgodne z wpisem w BDO).
Jeżeli rozliczasz opakowania, przydatne może być też omówienie: opłaty produktowej za opakowania
Dla podmiotów pobierających opłatę recyklingową za torby i reklamówki: opłata recyklingowa za reklamówki a BDO
UPO w BDO: dlaczego to ważne i jak je archiwizować
Po złożeniu sprawozdania pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) i zachowaj je w dokumentacji. UPO jest najprostszym dowodem złożenia sprawozdania oraz dochowania terminu – zwłaszcza przy kontroli lub wezwaniu do wyjaśnień.
Korekta sprawozdania BDO: kiedy i jak
Jeżeli wykryjesz błąd (masa, kod, dział, kwalifikacja), złóż korektę w module sprawozdawczości. Korekta jest typowym działaniem po wezwaniu organu lub po samodzielnym audycie danych. Z praktyki: im szybciej korygujesz, tym łatwiej domknąć temat bez eskalacji.
Czy trzeba składać „sprawozdanie zerowe” w BDO?
W języku potocznym funkcjonuje pojęcie „sprawozdania zerowego”. Co do zasady nie składa się odrębnego sprawozdania tylko po to, aby wykazać zera, jeśli w danym roku nie było zdarzeń podlegających sprawozdawczości (np. brak wytworzenia odpadów podlegających ewidencji albo brak wprowadzeń produktów/opakowań).
Wyjątkiem jest sprawozdanie komunalne, które umożliwia zamieszczenie informacji o braku działalności w danym roku.
Najczęstsze błędy w sprawozdaniach BDO i jak ich uniknąć
- Zostawianie sprawozdania na ostatnie dni
W okresie przed terminem system bywa obciążony. Zbierz dane wcześniej i wypełnij formularze z zapasem czasu.
- Niespójność z ewidencją (KEO/KPO)
Zrób podsumowania mas i porównaj je z ewidencją. To najczęstsza przyczyna korekt.
- Błędna kwalifikacja roli (wytwórca vs zbierający/przetwarzający)
Zweryfikuj wpis w rejestrze BDO oraz realne procesy w firmie.
- Brak UPO w dokumentacji
Pobierz UPO po złożeniu i archiwizuj jak dokument księgowy.
- Mylenie BDO z innymi obowiązkami (wykazy/opłaty/KOBiZE)
Zrób roczny harmonogram obowiązków, aby nie pominąć terminów spoza BDO.
Sprawozdanie BDO 2026 krok po kroku (praktyczny proces)
- Ustal, które sprawozdanie dotyczy Twojej firmy (odpadowe, produkty/opakowania, komunalne).
- Zbierz dane źródłowe za 2025 r. w jednym pliku roboczym (kody, masy, kontrahenci, kategorie).
- Sprawdź spójność danych z ewidencją KEO/KPO przed wypełnianiem formularzy.
- Uzupełnij sprawozdanie w module sprawozdawczości BDO i wykonaj wewnętrzną kontrolę logiczną.
- Złóż sprawozdanie i pobierz UPO.
- Jeśli po złożeniu wykryjesz błąd, wykonaj korektę i zachowaj potwierdzenia.
Przykłady branżowe: gdzie najczęściej pojawiają się błędy
Jeżeli prowadzisz zakład produkcyjny, zobacz też praktyczny przewodnik: BDO w praktyce dla producentów
Jeżeli działasz w gastronomii, pomocna może być strona: BDO w gastronomii – obowiązki i opłaty
Przydatne materiały na SOZOS
Jeżeli chcesz pogłębić temat lub zlecić obsługę, zobacz:
- Obsługa BDO: sprawozdania, ewidencja i wpis
- Prowadzenie ewidencji odpadów (KEO/KPO)
- Ewidencja odpadów – obowiązki, procedury i wymagania
- Co to jest BDO i kogo dotyczy (przewodnik)
- Rozliczenie i sprawozdania środowiskowe
- Opłata produktowa za opakowania
- Opłata recyklingowa za reklamówki a BDO
- BDO w praktyce dla producentów – poradnik
- BDO w gastronomii – obowiązki i opłaty
- Archiwum: Sprawozdanie BDO w 2025 r.
FAQ – najczęstsze pytania
Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie BDO w 2026 r.?
Co do zasady roczne sprawozdania składa się do 15 marca za rok poprzedni.
Sprawozdanie BDO w 2026 r. składa się za 2025 czy za 2024?
W 2026 r. rozliczasz co do zasady rok poprzedni, czyli 2025.
Jak pobrać UPO po złożeniu sprawozdania w BDO?
Po wysłaniu sprawozdania w module sprawozdawczości pobierz UPO i zachowaj je w dokumentacji. To podstawowy dowód złożenia.
Czy można złożyć korektę sprawozdania BDO?
Tak. Jeżeli wykryjesz błąd lub urząd wezwie do wyjaśnień, złóż korektę w module sprawozdawczości i zachowaj potwierdzenia.
Czy trzeba składać sprawozdanie „zerowe”?
Zwykle nie ma potrzeby składania odrębnego dokumentu „na zera”, jeśli w danym roku nie było zdarzeń podlegających sprawozdawczości.
Złożenie sprawozdania zerowego umożliwia jednak sprawozdawczość komunalna.
Skąd wziąć dane do sprawozdania odpadowego?
Podstawą są dane z ewidencji odpadów prowadzonej w ciągu roku (KEO/KPO) oraz podsumowania mas i kodów. Zbierz je przed wypełnianiem formularza.
Zleć przygotowanie sprawozdania BDO
Jeżeli chcesz ograniczyć ryzyko błędów, nie masz czasu na weryfikację danych albo potrzebujesz wsparcia prawnego, możesz zlecić przygotowanie i złożenie sprawozdania w BDO.
Sprawdź zakres obsługi: SOZOS – pomoc i obsługa BDO
Jeżeli potrzebujesz pomocy w uzyskaniu zezwolenia, skontaktuj się z nami.
